Ada banyak jenis Status Tempat Tinggal yang memungkinkan orang asing untuk bekerja di Jepang atau disebut visa kerja. Salah satu yang paling umum adalah Insinyur, Spesialis dalam Humaniora, dan Layanan Internasional.
Alasan mengapa pekerjaan ini sangat umum karena ketiga bidang tersebut adalah salah satu dari kategori terluas yang membuatnya berlaku untuk berbagai pekerjaan.
Ada tiga langkah dasar:
1. Cari pekerjaan aktual yang menyediakan sponsor visa
2. Dapatkan pekerjaan dan memiliki pemberitahuan resmi (kontrak kerja)
3. Mengajukan permohonan untuk perubahan visa.
Untuk artikel ini akan dicantumkan pertanyaan-pertanyaan tentang cara melakukan prosedur imigrasi dari Visa Pelajar (Ryuugakusei Visa) ke Insinyur / Spesialis dalam Humaniora / Internasional (Gijutsu / Jinbun Chishiki / Kokusai Gyomu) di Jepang.
Apa yang harus dilakukan pertama kali?
Hal yang paling mendasar untuk diketahui adalah jika kamu tidak memiliki sponsor maka hampir tidak mungkin untuk mendapatkan visa kerja di Jepang.
Sponsor visa kerja adalah perusahaan yang mempekerjakan Anda.
Kamu harus memastikan bahwa kamu sudah mendapatkan pemberitahuan resmi tawaran kerja dari perusahaan sebelum mengajukan visa.
Apa yang terjadi dengan visa yang dimiliki saat ini?
Visa Pelajar kamu akan kadaluarsa hingga tanggal validitas seperti yang tertera dalam kartu walaupun kamu saat ini sudah lulus.
Kamu memang memiliki “Izin untuk Melakukan Aktivitas Selain yang Diizinkan dalam Status Tempat Tinggal yang Sebelumnya Diberikan” (cap di bagian belakang kartu tempat tinggal kamu yang memungkinkan kamu bekerja paruh waktu selama maksimal 28 jam seminggu).
Namun, izin tersebut akan kedaluarsa begitu kamu lulus. Artinya, kamu tidak dapat bekerja paruh waktu setelah lulus walaupun visa kamu masih berlaku.
Namun, perlu diingat bahwa jika kamu tidak melakukan kegiatan yang tidak berhubungan dengan sekolah lebih dari 3 bulan tanpa alasan yang jelas, visa kamu mungkin dibatalkan.
Jika berencana untuk melakukan kegiatan di luar visa pelajar seperti mencari pekerjaan, kamu harus mengubah visa menjadi visa yang sesuai dengan kegiatan tersebut.
Apa persyaratan dasar untuk kelayakan kerja?
Salah satu syarat pengajuan visa kerja di Jepang adalah kamu harus sudah lulus dari Universitas atau Senmon Gakkou (sekolah kejuruan di Jepang).
Lulusan universitas di luar negeri (setara dengan kursus 4 tahun) atau gelar associate (program dua tahun) juga diterima.
Namun, apabila kamu saat ini masih belajar untuk mendapatkan gelar associate di luar Jepang, pengajuan visa kerja akan dipersulit. Maka, memiliki gelar Diploma atau Sarjana adalah hal penting.
Jika kamu masih berstatus siswa di Jepang, meskipun kamu sudah mendapatkan tawaran kerja, kamu baru bisa mengajukan permohonan visa kerja 3 bulan sebelum hari kelulusan.
Kemudian, jika visa kerja sudah didapatkan tetapi kamu gagal lulus sekolah/ Universitas karena alasan apapun (menjadikannya tidak memenuhi syarat), kamu harus memberi tahu pihak Imigrasi.
Dokumen apa yang diperlukan?
| Wajib/Pilihan | Dokumen | Pihak yang Menangani Dokumen | Catatan |
| Wajib | Permohonan izin untuk perubahan status kependudukan (untuk pendaftar) | Diri Sendiri | 2 bagian (bagian untuk pelamar atau diri sendiri dan bagian untuk organisasi atau perusahaan) sebagai 1 set formulir aplikasi |
| Wajib | Permohonan izin untuk perubahan status kependudukan (untuk organisasi) | Perusahaan | Minta HR perusahaan kamu untuk mengisi bagian ini. |
| Wajib | Pas Foto (4 x 3 cm) | Diri Sendiri | Siapkan foto terbaru yang diambil dalam waktu 3 bulan. Jika kamu menggunakan foto yang sama dengan foto sebelumnya, kamu harus mengirim lagi. |
| Wajib | Paspor (asli) | Diri Sendiri | Tunjukkan di Kantor Imigrasi |
| Wajib | Residence card (original, the most rescent one） Kartu tempat tinggal (asli, yang paling baru) | Diri Sendiri | Tunjukkan di Kantor Imigrasi |
| Wajib | Tabel total catatan resmi (salinan dengan stempel penerimaan kantor pajak) | Perusahaan | Jika perusahaan tersebut adalah perusahaan publik, salinan Laporan Perusahaan Triwulan (四季報 Shikiho) diterima sebagai gantinya. |
| Wajib | Kontrak Kerja / Pemberitahuan Pekerjaan (copy) | Perusahaan | Persiapkan dokumen untuk menunjukkan uraian pekerjaan, gaji, tempat kerja, dan lain-lain. |
| Wajib | Resume | Diri Sendiri | |
| Wajib | Sertfikat kelulusan | Diri Sendiri | Mempersiapkan dokumen yang menunjukkan informasi gelar Contoh: Diploma, Sarjana |
| Wajib | Sertifikat izin usaha (Sertifikat catatan registrasi lengkap) | Perusahaan (Diri Sendiri) | Jika tahu nama dan alamat kantor pusat perusahaan, Anda dapat meminta Biro Urusan Hukum untuk menerbitkan. |
| Wajib | Profil perusahaan | Perusahaan | |
| Wajib | Laporan keuangan untuk tahun fiskal terbaru (copy) | Perusahaan | |
| Pilihan | Sertifikat kualifikasi (salinan) Contoh: JLPT | Diri Sendiri | |
| Pilihan | Transkrip nilai akademik | Diri Sendiri | Ini akan membantu menjelaskan apa yang telah kamu pelajari. |
| Pilihan | Sertifikat kehadiran | Diri Sendiri | Beberapa orang dari lembaga teknis mungkin diminta untuk menyerahkan. |
| Pilihan | Pernyataan alasan | Diri Sendiri atau Perusahaan | Ini akan menjelaskan jenis pekerjaan apa yang akan dilakukan, terkait dengan apa yang telah dipelajari. Namun itu opsional, ini adalah dokumen penting. |
Semua yang tertulis di dalam tabel itu adalah syarat dokumen pada umumnya. Jumlah dokumen yang akan dikirim mungkin bertambah atau berkurang tergantung pada perusahaan tempat Anda akan bekerja atau status pemohon.
Kamu harus menyiapkan 1 set dokumen masing-masing dan harus ditulis dalam bahasa Jepang. Jika tidak, kamu harus melampirkan terjemahan bahasa Jepang.
Alur umum di sini adalah setelah semua dokumen yang diperlukan selesai, kamu akan menyerahkannya ke imigrasi. Kemudian kamu harus menunggu hasilnya.
Umumnya orang yang bersangkutan harus mengajukan visa sendiri tetapi ada juga perusahaan yang akan melakukannya untukmu.
Masa berlaku visa berubah tergantung pada kondisi pekerjaan dan masa tinggalmu.
Walaupun pada awalnya kamu hanya mendapatkan visa satu tahun, tahun depannya (saat visa akan kadaluarsa), kamu dapat mengajukan visa baru menjadi tiga tahun, kemudian lima tahun.
Bisakah saya kembali ke negara asal saya (atau luar negeri) selama prosedur penggantian visa?
Jika sedang mengajukan permohonan perubahan visa tetapi kamu ingin meninggalkan Jepang sementara, hal itu bukan masalah selama kamu kembali ke Jepang sebelum visa berakhir.
Atau, apa yang terjadi jika kamu sudah mengajukan visa baru sebelum visa kamu kadaluarsa tetapi hingga masa berlaku visa habis hasilnya belum keluar? Dalam hal ini, kamu mendapatkan izin selama dua bulan (dari tanggal kadaluarsa visa lama) untuk tinggal di Jepang atau melakukan perjalanan keluar Jepang.
Pada saat pengajuan visa baru, di sisi belakang bagian kanan bawah kartu penduduk, kamu akan menemukan stempel sebagai bukti bahwa visa baru sedang diproses.
Kemudian tergantung dari kantor imigrasinya, kamu mungkin juga akan diberikan kertas sebagai bukti bahwa pengajuan visa baru sudah diterima atau ditempel langsung di paspor.
Apapun yang kamu dapatkan dari kantor imigrasi, bukti tersebut jangan sampai hilang dan harus selalu dibawa kemanapun.
Apa yang terjadi jika saya gagal mengubah visa?
Alasan paling umum mengapa gagal mendapatkan visa kerja dari visa pelajar yaitu:
- Selama kerja paruh waktu, kamu bekerja melebihi jam yang diizinkan oleh hukum
- Kehadiran di sekolah tidak mencukupi
- Pendapatan tidak cukup untuk menghidupi diri sendiri di Jepang
- Jurusan kamu berbeda dari uraian pekerjaan
Agar visa kerja dapat disetujui, pastikan kamu mematuhi aturan yang dibuat oleh badan imigrasi Jepang dan sekolah.
Selain itu pastikan pekerjaan kamu sesuai dengan apa yang kamu pelajari di sekolah. Tidak harus persis sama, tetapi harus di bidang yang sama. Misalnya, lulusan sastra tidak dapat bekerja sebagai insinyur sipil.
Jika kamu tinggal di Jepang mengikuti aturan dan peraturan yang berlaku tetapi gagal mendapatkan visa dengan alasan tidak termasuk dalam 1 atau 2, kamu dapat memperpanjang masa tinggal dengan memilih Visa khusus ( Designated Activities Visa).
* Ketika kamu mengubah jenis visa di Jepang, pada umumnya membutuhkan waktu satu bulan hingga tiga bulan. Sebagian besar formulir aplikasi hanya dalam bahasa Jepang atau Inggris. Terakhir, undang-undang, aturan, dan peraturan dapat berubah tanpa pemberitahuan sebelumnya dan artikel ini hanya berfungsi sebagai pedoman.
Dibuat oleh FORECAST Administrative Scrivener Corporation
Sumber : https://ohayojepang.kompas.com/
